Основы Trello Enterprise, конфиденциальность досок и типы пользователей
В разделе «Действия» можно увидеть всё, что вы делали в Trello в последнее время. Если в разделе уведомлений показываются оповещения только с тех досок, на которые вы подписаны, то в действиях видно абсолютно всё. В разделе «Профиль и доступ» (на скриншоте сверху), который trello как пользоваться можно найти при нажатии на иконку профиля, при необходимости отредактируйте личные данные.
Использование меток, сроков выполнения и контрольных списков
Вы также можете назначить карточку на конкретного участника команды, чтобы установить ответственность. Этот пользователь контролирует настройки Trello Enterprise во всей компании. К его настройкам относятся участники и их права, настройки доски, а также одобренные улучшения и инструменты для совместного доступа к файлам. Меню доски (D) предоставляет быстрый доступ к настройкам доски, улучшениям (интеграциям с приложениями) и автоматизации. Вы можете искать карточки на доске, а также просматривать ленту событий доски.
Создание и управление задачами проекта
Для ее реализации можно использовать Trello, создавая задачи и устанавливая таймер на 25 минут. Как только он сработает, вам необходимо сделать небольшой перерыв, прежде чем приступить к следующему заданию. Trello отлично подходит для мозгового штурма и генерации идей. Он включает такие функции, как голосование и определение приоритетов, чтобы помочь командам оценить и выбрать лучшие варианты. Списки — как и сами доски — могут быть публичными, приватными или командными.
Trello помогает собрать всех сотрудников, задачи и инструменты в одном месте
Узнайте, как InVision, разработчик онлайн-досок для совместной работы, использует Trello для адаптации сотрудников в командах, разбросанных по всему миру. Trello поможет быстро влиться в любой процесс, будь то работа в новых компаниях, командах или проектах. Сделайте командную работу проще с помощью неограниченного количества досок, функций для совместной работы и дополнительной автоматизации всего за 5 $ в месяц .
Обзор Трелло: что это за программа и как ей пользоваться? Пошаговая инструкция по созданию и настройке доски.
При написании комментария можете поставить галочку возле пункта «Подписаться». Тогда вы будете получать уведомления про все комментарии, которые появятся под этой задачей. К отзыву можно добавить видео, фото, ссылку или любое другое вложение. Задачи можно разбивать так, обозначая их статусы, либо же любым другим способом. Студенты могут писать названия предметов, стартапы – департаменты, в которых ведется работа. Некоторые люди делают карточки для каждого дня недели.
Добавление участника в команду, а затем на доску
Настройки приватности доски гарантируют, что только нужные люди смогут получить доступ к доске или рабочему пространству. Вы можете настроить уровень приватности доски при ее создании или изменить этот параметр в любое время, выбрав его в верхней части доски. Колонки (B) могут представлять этапы прогресса или категории информации. Перемещайте карточки из одной колонки в другую по мере того, как задания приближаются к завершению, или систематизируйте карточки для отслеживания идей или важной информации. Создавайте сколько угодно колонок и меняйте их порядок путем перетаскивания.
Отслеживание прогресса и эффективности продаж
Использование карточек и меню в Trello обеспечивает удобный и гибкий способ организации работы и управления проектами. Благодаря возможности добавлять комментарии, прикреплять файлы и назначать сроки выполнения, вы можете эффективно сотрудничать с командой и следить за прогрессом задач. Trello — это удобный онлайн-инструмент для управления проектами, который может значительно упростить командную работу.
Первым шагом в использовании Trello для распределения задач и делегирования полномочий является создание доски. Это виртуальное пространство, которое содержит все задачи и информацию, относящуюся к определенному проекту или команде. Чтобы ее создать, нажмите кнопку «Создать новую доску» на приборной панели Trello и дайте ей имя. После того как вы создали доску проекта, можете начать добавлять в нее задачи. Чтобы появилось новое задание, нажмите кнопку «Добавить карточку» на доске и дайте ей имя.
Trello идеально подходит для распределения задач и делегирования полномочий. Он предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс для назначения заданий членам команды, отслеживания прогресса и контроля выполнения. Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек.
Чтобы карточку на приватной доске могли видеть другие люди, предварительно нужно пригласить их на доску с помощью кнопки «Пригласить» в верхней части основного окна данной доски. В каждом списке имеется кнопка «Добавить карточку». Для создания другой задачи снова нажимаем кнопку «Добавить карточку», и очередная задача появится под предыдущей. Pomodoro – это популярная техника управления временем, которая предполагает разбиение работы на 25-минутные интервалы, разделенные короткими перерывами.
Итак, вы изучили основы и готовы узнать, как команды могут использовать доски для связи и совместной работы. Функция «Срок» – возможность поставить дедлайн для вашей цели. С помощью кнопки «Установить напоминание» вы можете настроить уведомления, которые придут всем пользователям, подписанным на карточку или вписанными в команду выполнения карточки.
В Trello есть различные действия, которые вы можете выполнять со своими карточками. Например, вы можете перемещать карточки между списками, чтобы отслеживать их прогресс или изменять статус задачи. Вы также можете добавлять комментарии, прикреплять файлы и устанавливать сроки выполнения для карточек. В Trello доска — это основной инструмент для организации задач. Вы можете создать доску для каждого проекта или для каждой команды. Для создания доски нажмите на кнопку «Создать доску» и введите ее название.
- Преимущество Trello в том, что у карточки здесь нет обязательных требований / полей.
- В этом случае вы просто добавляете к задаче пользователей, которые будут над ней работать.
- Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу.
- Для организаций, которые хотят обеспечить совместную работу команд и повысить уровень безопасности и контроля.
- Прикрепите документ или другой файл к карточке, и с ним сможет ознакомиться пользователь рабочего пространства (если не установлены ограничения видимости).
Доски представляют собой виртуальные столы, на которых можно создавать, организовывать и отслеживать задачи. Чтобы использовать Trello для управления agile-проектами, вы можете создать agile-доску. Она представляет собой виртуальное пространство, которое содержит все задачи и информацию, относящуюся к конкретному agile-проекту. Чтобы создать новую agile-доску, нажмите кнопку «Создать новую доску» на панели Trello и дайте ей имя. Trello – популярный инструмент для управления agile-проектами. Он включает в себя такие функции, как спринты, графики и пользовательские рабочие процессы, чтобы помочь командам оптимизировать работу.
— «Мы продолжим изучение этой темы и поиск потенциальных решений, и мы высоко ценим работу, проведенную вами для составления списка, которым вы с нами поделились». Многие маркетологи и риэлторы, по всей видимости, «научились» использовать «Публичные Доски» в Trello в качестве блокнотов для хранения своих личных паролей. «Множество продавцов ИТ-услуг используют Trello для модернизации инфраструктуры, а также поиска и устранения неисправностей по запросам клиентов», — поведал Дэвид Шир. — «К примеру, мы нашли группу веб-разработчиков, которые выполнили серьезную работу для различных стоматологических клиник. Через их общедоступные «Публичные Доски» в Trello мы могли видеть всех, кто является их клиентами. Там также содержалась клиентская информация с именем пользователя и паролем для доступа к сайтам их клиентов.
